הצורך למחיצות בחלל העבודה נובע לעיתים מהצורך בשקט, בפרטיות או לצורך סימון טריטוריה אישית בתחומי המשרד. בעזרתן של שלל המחיצות השונות ניתן לתחום את האזורים השונים לפי צורך וברגע אחד חלל העבודה עשוי להפוך לפרודוקטיבי יותר.
האם עדיף לעבוד בחלל גדול פתוח או האם בתאים נפרדים? שאלה זו מעסיקה מומחים רבים האמונים על שיפור תפוקת העובדים במשרדים שונים. לכל אדם באשר הוא הצרכים השונים להם הוא זקוק וצרכים אלו משפיעים על צורת עבודתו, צורת ישיבתו, האם הוא זקוק לאוזניות כדי להתרכז או לשקט מופתי.
תחימת אזורים
אם כל שברצונכם הוא לסמן טריטוריה כנראה שהמחיצות השקופות ישרתו אתכם כראוי. המחיצות המתקפלות השקופות נותנות מענה למשרדים בתחומים שונים וכמובן למשרדים עם חלל עבודה גדול (open space) המתחלק בין כמה וכמה עובדים. אומנם המחיצות עצמן שקופות אך ניתן לשלבן באופן אופנתי באמצעות המסגרת. המסגרת ניתנת בכמה גימורים שונים בהם צבע כסף, ברונזה, לבן ועוד.
שקט
עבודה בסביבה רועשת פוגעת בתפוקה ואף פוגעת בביצועים. אם סביבת העבודה מקשה על חלק מן העובדים לעבוד בצורה יעילה, כדאי לתחום את חללי העבודה באמצעות מחיצות עץ אקוסטיות בעלות איטום היקפי ובידוד אקוסטי המפחיתים את עוצמת הרעש בצורה ניכרת לאוזן.
פרטיות
מלבד התרומה העיצובית והאופנתיות שתצבע את המשרד, המחיצות המתקפלות מספקות גם את הפרטיות הנדרשת. עבודה בקליניקות עם כמה נותני שירות בו בזמן כמו מרפאה פרטית עשויה להיות נעימה פחות ללקוח כאשר תוחמים את אזורי הטיפול עם וילון. לכן, אם יש צורך בפרטיות הלקוחות כדאי לחלק את האזור באמצעות מחיצות מתקפלות.
למחיצות התוחמות אזורים במשרד המשיגות מטרות רבות קיימים יתרונות שונים, למשל:
מניעת הסחת הדעת
מציאת האיזון הנכון בין הפרטיות לשיתוף פעולה יהיה תלוי בסוג העסק. בדרך כלל, עובדים שונים זכאים לרמה שונה של ריכוז הנכונה עבורם על מנת לבצע את עבודתם ביעילות.
אסתטיקה
המראה והתחושה במשרד יכולה להיות השפעה עצומה על מורל הצוות. כמובן שלסביבה הנעימה השפעה ישירה על הפרודוקטיביות של העובד.